Departamento de Materiais e Patrimônio

Art. 14-0 Departamento de Materiais e Patrimônio tem as seguintes funções: I - coordenar as atividades de planejamento de consumo de materiais e utilização dos bens patrimoniais; II - fazer cumprir as políticas e diretrizes estabelecidas para a realização das compras; III - encaminhar os processos de aquisição de materiais, respeitando os valores estabelecidos da cotização orçamentária e programa financeiro de desembolso: IV - propor métodos e critérios técnicos e qualitativos para a execução das compras; V - definir os pontos de controle quantitativos e qualitativos dos itens de materiais; VI - definir lotes econômicos de compras, em função do consumo histórico e demanda prevista; VII - demonstrar, periodicamente, os custos das aquisições efetuadas; VIII - Manter um inter-relacionamento com a Comissão Permanente de Licitação, promovendo constante troca de informações sobre preço, condições de fornecimento, condições de pagamento e características dos fornecedores / mercado fornecedor; IX - realizar as licitações, elaborando o processamento de compras e executar as aquisições solicitadas; X - manter atualizado o cadastro de fornecedores; XI - analisar as fichas de fornecedores: XII - definir parâmetros para composição do cadastro de fornecedores e promover a divulgação necessária; XIII - atrair novos fornecedores e prestadores de serviços; XIV - garantir os recursos e condições ideais de manutenção física do estoque e a distribuição de seus itens; XV - armazenar os itens do ativo circulante em perfeitas condições técnicas de segurança, conservação e durabilidade dos mesmos; XVI - manter o controle de estoque dos materiais, de acordo com os pontos de controles estabelecidos; XVII - executar o atendimento das requisições de materiais, providenciando a distribuição dos mesmos junto a diversos setores solicitantes; XVIII - realizar o inventário físico dos itens dos materiais mantidos no estoque; XIX - realizar as atividades relacionadas à avaliação prévia e locação de imóveis bem como às de uso de bens municipais e terceiros; XX - manter atualizado o cadastro de bens móveis e imóveis da Administração Municipal; XXI - propor metodologia e critérios de controle para a utilização e conservação dos bens patrimoniais; XXII - realizar outras atividades relacionadas com sua área.